Personvernerklæring

Som del i arbeidet med å utvikle et brukervennlig nettsted, samler Lotteri- og stiftelsestilsynet opplysninger om bruken av våre nettsider. Formålet er å utarbeide statistikk for å forbedre nettsidene og det redaksjonelle innholdet.

Vi bruker analyseverktøyene Google Analytics og Siteimprove. Disse verktøyene bruker informasjonskapsler (cookies), som gir informasjon om den enkelte brukers bevegelser på nett. Cookies er små tekstfiler som lagres på din datamaskin. Disse informasjonskapslene brukes til å generere statistikk og til å støtte deg som bruker, eksempelvis kan de bidra til at sider vises raskere. Statistikken som genereres gir oss blant annet svar på hvor mange som besøker nettsiden vår, hvor lenge besøket varer samt hvilke nettlesere som benyttes.

Lotteri- og stiftelsestilsynet bruker Google Analytics sin sporingskode, som anonymiserer din IP-adresse før informasjonen lagres. Vi kan derfor ikke knytte informasjon om din bruk av nettstedet til deg som enkeltperson, og du kan ikke identifiseres.

Ved å bruke våre nettsider samtykker du i at det lagres informasjonskapsler i nettleseren din. De fleste moderne nettlesere aksepterer informasjonskapsler automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at disse ikke aksepteres. Du kan også slette informasjonskapsler. Vi gjør oppmerksom på at du kan oppleve redusert funksjonalitet dersom du velger å ikke akseptere informasjonskapsler.

På de fleste sider på vårt nettsted vil du finne en funksjon kalt «Fant du det du lette etter?» som kan brukes til å gi tilbakemelding på nettsiden. Tilbakemeldingene brukes til å forbedre innholdet på nettsiden. Vi kan ikke spore hvem som har gitt oss tilbakemeldinger.

Du kan abonnere på nyhetsbrev via våre nettsider ved å legge igjen din e-postadresse. Det er frivillig for besøkende på nettsiden å oppgi e-postadresse for å abonnere på nyhetsbrev. Behandlingen av personopplysninger skjer med hjemmel i det samtykket du gir når du tegner abonnement på vårt nyhetsbrev. E-postadressen benyttes kun til å sende nyhetsbrev og mottak av nyhetsbrev kan stoppes når du ønsker. Din e-postadresse slettes da fra vår database.

Du kan abonnere på nye innlegg i vår fagblogg ved å legge igjen din e-postadresse på våre nettsider. Det er frivillig for besøkende på nettsiden å oppgi e-postadresse for å abonnere på fagbloggen. E-postadressen benyttes kun til å sende varsel om nye innlegg i fagbloggen og varsler kan stoppes ved ønske. Din e-postadresse slettes da fra vår database.  Behandlingsgrunnlaget er samtykke.

Lotteri- og stiftelsestilsynet bruker Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, YouTube og Instagram i vårt kommunikasjonsarbeid. Gjennom disse kanalene formidles aktuelle saker om vår virksomhet, faglige oppdateringer, ledige stillinger, arrangementer, pressfoto, publikasjoner og informasjonsfilmer. Lotteri- og stiftelsestilsynet har ansvar for personopplysninger vi selv publiserer i sosiale medier. Utgangspunktet er at vi ikke publiserer personopplysninger i sosiale medier, med unntak for opplysninger om ansatte i Lotteri- og stiftelsestilsynet.

Vi bruker også delingsknapper til Facebook, Twitter og LinkedIn på våre nettsider for at våre brukere enkelt kan dele vårt innhold i sosiale medier. Vi henviser til de respektive tjenesteleverandørers retningslinjer for behandling av personopplysninger.

Via vår nettside kan du tipse oss om forhold vedrørende stiftelser, ulovlig lotteri/pengespill/poker, ulovlig markedsføring av lotteri/pengespill, ulovlig betalingsformidling, pyramidespill, Norsk Tipping/Norsk Rikstoto, bingospill, lotteri, kampfiksing, grasrotandelen, momskompensasjon, tilskudd fra Norsk Tipping og øvrige tema. Tipsene vi får inn vil, sammen med annen informasjon vi har, danne et viktig grunnlag for arbeidet vårt.

Alle tips vi får inn blir vurdert. Om vi skal sette i verk videre undersøkelser beror på en sammensatt risiko- og vesentlighetsvurdering. Du velger selv om du vil tipse oss anonymt eller med fullt navn. Dersom du velger å oppgi din kontaktinformasjon gir du oss anledning til å ta kontakt med deg dersom vi ønsker mer informasjon.

Når vi behandler personopplysninger i forbindelse med tips, både opplysninger om tipser og om den eller de enkeltpersoner det eventuelt måtte tipses om, skjer dette som ledd i å utøve den myndighet og de oppgaver som er lagt til Lotteri- og stiftelsestilsynet i eller i medhold av lov. De aktuelle personopplysningene brukes kun i vurderingen og oppfølgningen av det konkrete tipset.

Lotteri- og stiftelsestilsynet behandler personopplysninger i en rekke ulike sammenhenger i forbindelse med vår alminnelige saksbehandling. Dette gjelder eksempelvis der vi håndterer og behandler ulike typer av søknader eller som ledd i drift av Stiftelsesregisteret, Lotteriregisteret og Anleggsregisteret. Behandling av personopplysninger skjer da for å oppfylle våre lovpålagte oppgaver etter blant annet stiftelsesloven, lotteriloven, pengespilloven, offentlighetsloven, arkivloven, forvaltningsloven og personopplysningsloven.

Det registreres ulike typer personopplysninger i vårt arkiv- og saksbehandlingssystem. Dette er opplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og annen relevant informasjon som måtte fremgå av saken. I mange tilfeller vil personopplysningene som behandles være begrenset til opplysninger om en kontaktperson og/eller styremedlemmer i en stiftelse eller i en frivillig organisasjon.

Lotteri- og stiftelsestilsynet samler inn dokumentasjon og personopplysninger i forbindelse med våre lovpålagte tilsynsoppgaver. Hvilke personopplysninger som behandles vil variere avhengig av tilsynssaken, men opplysninger som kan forekomme er navn, adresse, fødsels- og personnummer, helseopplysninger, opplysninger om økonomisk situasjon mv. Personopplysningene innhentes blant annet gjennom tips, direkte fra virksomheten eller organisasjonen det føres tilsyn med eller fra personer i eller med tilknytning til disse. Behandlingen av personopplysninger skjer som ledd i Lotteri- og stiftelesestilsynets myndighetsutøvelse, og for å løse de oppgaver som i eller i medhold av lov er lagt til Lotteri- og stiftelsestilsynet.

Dersom du søker på en ledig stilling i Lotteri- og stiftelsestilsynet via vår nettside, gjøres dette via rekrutteringssystemet Webcrutier og vi får tilgang til din søknadsdokumentasjon. Lotteri- og stiftelsestilsynet behandler disse opplysningene i søknadsprosessen, som ledd i å behandle din søknad etter anmodning fra deg.

Lotteri- og stiftelsestilsynet behandler personopplysninger i ulike sammenhenger og prosesser som er nært knyttet til vår virksomhet, men som faller utenfor de formål som er nevnt over. Som publikum kan du kontakte Lotteri- og stiftelsestilsynet via kontaktskjema på vår nettside, på telefon, e-post eller pr. post. Behandling av personopplysninger i forbindelse med slike henvendelser skjer med grunnlag i ditt samtykke.

For å stille oss generelle spørsmål via vår nettside må du legge igjen navn og e-post slik at vi kan svare på spørsmålet ditt. Informasjonsarbeid er et ledd i Lotteri- og stiftelsestilsynets myndighetsutøvelse.

Du kan melde deg på konferanser som arrangeres av Lotteri- og stiftelsestilsynet via vår nettside. Vi ber da om navn, navn på arbeidsgiver og e-postadresse. Informasjonen brukes for administrasjon i forbindelse med den aktuelle konferansen. Ditt navn og virksomheten du representerer legges til på en deltakerliste som gjøres tilgjengelig for konferansens øvrige deltakere. Behandlingsgrunnlaget for dette er samtykke.

Lotteri- og stiftelsestilsynet utfører i enkelte sammenhenger spørreundersøkelser. Det er Lotteri- og stiftelsestilsynets ansvar å administrere dataene vi samler inn, og vi samler inn personopplysninger gjennom ditt samtykke til å delta i undersøkelsen. Personlige opplysninger vil bli anonymisert før resultat og statistikk blir brukt i eventuelle publiseringer.

Lotteri- og stiftelsestilsynet behandler også personopplysninger i forbindelse med spørsmål fra pressa. Opplysninger som navn og kontaktinformasjon på journalister og deres arbeidsgiver eller oppdragsgiver, blir registrert av vår kommunikasjonsstab, for å kunne håndtere spørsmål fra pressa på en effektiv måte. Behandlingsgrunnlaget for denne registreringen er tilsynets rettmessige interesse i å ha god kommunikasjon med presse og media, og å kunne ivareta en åpen offentlig forvaltning, jf. personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f). Disse personopplysningene blir endret eller slettet ved melding om endring, eller dersom et pressemedlem ber oss om å bli slettet.

Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg og om hvordan vi behandler dem.

Det er viktig at personopplysningene vi har om deg er riktige. Du kan kreve at vi retter og/eller sletter opplysninger om deg hvis de er mangelfulle eller uriktige.

Lotteri- og stiftelsestilsynet sletter personopplysninger når det ikke lenger er nødvendig å oppbevare dem for å oppfylle det formål de ble innhentet for, eller for å etterleve lovpålagte krav. Lotteri- og stiftelsestilsynet arkiverer informasjon, herunder personopplysninger, som er arkivverdige etter reglene i arkivloven.