Stiftelsestilsynet mener at styrebehandlingen i forbindelse med at direktøren ble skiftet ut var hastig, men forsvarlig.
Publisert

Våren 2019 ble direktøren for Nordnorsk Kunstmuseum løst fra stillingen før åremålet var over. Dette førte til flere mediesaker, og direktørskiftet ble kritisert. Det ble også stilt spørsmål ved hvordan styret i stiftelsen gjennomførte styremøter og fattet vedtak. Mediesakene og flere henvendelser til Stiftelsestilsynet førte til tilsynet med stiftelsen.  

Hovedtemaet for tilsynet har vært om styret organiserer arbeidet sitt på en slik måte at de sikrer at stiftelsen blir forvaltet forsvarlig.  

 -Vi har også sett på hvordan styret har håndtert den særskilte risikosituasjonen de har vært i, i forbindelse med at direktøren ble løst fra stillingen før åremålet var over. Det vi ser på er styrebehandlingen, og om styret har ivaretatt stiftelsen, sier Karsten Karlsen Sunde, seniorrådgiver i Stiftelsestilsynet.  

De har sikret en forsvarlig forvaltning av stiftelsen 

Stiftelsestilsynet har gjort vurderinger av hvordan stiftelsen planlegger og gjennomfører styrearbeidet, både generelt og i det konkrete styremøtet de behandlet direktørens åremålsavtale.  

-Tilbakemeldingen vår til styret er at styrebehandlingen i forbindelse med at direktøren ble skiftet ut var hastig, og avvek fra stiftelsens egne retningslinjer. Dersom prosessene ikke er forsvarlige kan det gå utover stiftelsen, for eksempel dersom viktige hensyn ikke blir ivaretatt. Men på samme tid er det flere faktorer i denne saken som reduserer den risikoen, sier Sunde.  

Styret har forklart at det både var nødvendig og at det hastet med å avslutte den aktuelle åremålsavtalen. Styremedlemmene var kjent med saken som skulle behandles, tempoet i prosessen og de hadde fått informasjon om situasjonen i forkant. I etterkant har styret også behandlet saken på nytt, og vedtatt å opprettholde at direktøren skulle løses fra åremålet.  

 -Dette gjør at vi mener styrebehandlingen samlet sett er forsvarlig. Det er svakheter i prosessen, men ikke alvorlige svakheter. Vi gjør ikke en vurdering av om det var feil eller riktig å løse direktøren fra stillingen, vår jobb er å se på om stiftelsen sine interesser er ivaretatt i prosessen.  

Styrearbeidet i stiftelsen generelt 

Når det gjelder styrearbeidet generelt har stiftelsen vedtatt en styreinstruks som setter rammer for styrets saksbehandling. 

-Dette er positivt, og det er vår klare anbefaling at alle stiftelser gjør dette. Det sikrer at vurderingene til styret blir dokumentert, sier Sunde.   

Styret har også selv identifisert flere mangler i stiftelsens planverk som de jobber med å utbedre. 

Etter gjennomgangen har Stiftelsestilsynet enkelte innspill til justeringer i styreinstruksen og dokumentasjonen av styremøter. 

 Disse innspillene er:  

  • Å lage plan med oversikt over når ulike oppgaver og styresaker skal utføres gjennom året (årshjul). 
  • Å gjennomgå egne retningslinjer om taushetsplikt.
  • Å sørge for å at protokoller blir signert.
  • Å sørge for at styremedlemmer har tilgang til informasjon og godt saksgrunnlag for styrets beslutninger, også når styremøter avholdes elektronisk.

Her kan du lese hele tilsynsrapporten.