Stiftelsestilsynet starter nå opp tematilsynene for 2021 med pengeutdelende stiftelser. Denne gang skal vi se på det som er selve kjernen i en stiftelse – nemlig formålet.
Tematilsynet vil primært ha fokus på styrets arbeid med formålsrealisering, og hvordan styret jobber i alle faser – ikke bare med utdelingen, men også før og etter. Vi vil blant annet etterspørre dokumentasjon fra styret om planer og strategi for formålsrealiseringen. Vi vil også se på om styrene har tilstrekkelige rutiner og kontroll på plass, også overfor de som mottar midlene.
Viktig fokus på gjennomføring av formål
Formålet er selve grunnen til at en stiftelse blir dannet. Fordi stiftelser er en eierløs organisasjonsform, sier vi at det er formålet som «eier» stiftelsen. Det å realisere formålet, slik det fremgår av vedtektene, blir således styrets viktigste oppgave. Det er mange hensyn å ta for å få til dette. Felles for alle er likevel behovet for å ha en gjennomføring som sikrer at formålet blir ivaretatt på en god måte for stiftelsen.
Godt styrearbeid er nøkkelen
Styret i en stiftelse har et felles ansvar for å drive stiftelsen forsvarlig. I dette ligger blant annet at styret skal ivareta både stiftelsens formål og egenkapital. Styret må alltid sette stiftelsens interesser først.
Vi erfarer at stiftelsene selv formidler behov for veiledning om å planlegge og følge opp arbeidet på en måte som sikrer forsvarlig og god formålsrealisering. Vår erfaring er at et styre som har definert en strategi og utarbeidet en plan for hvordan de skal realisere formålet, har bedre forutsetning for å gjennomføre styrearbeidet på en god måte. Stiftelsen formidler selv nytten av å være «obs» på fallgruver, og at god organisering og struktur gjør de bedre rustet til å ivareta stiftelsens interesser.
Tematilsyn gir kunnskap
Stiftelsestilsynets oppgave er å trygge norske stiftelser, og tematilsynene er et viktig virkemiddel i arbeidet med å styrke styrenes kunnskap om forsvarlig formålsrealisering.
Men tematilsynet har også et formål om å bygge og dele kunnskap. Tematilsynene gir oss mulighet til å se flere stiftelser under ett, og dermed gi oss og stiftelsene nyttig informasjon om «hvor skoen trykker» når det gjelder formålsrealisering. Ut fra et bredt grunnlag kan vi danne oss et samlet bilde av hvordan pengeutdelende stiftelser jobber med formålsrealisering. Tematilsynet vil fortsette ut høsten, og på slutten av året vil det bli utarbeidet en samlerapport som vil bli publisert.
Stiftelser kan selv kontrollere
I tematilsynet etterspør Stiftelsestilsynet opplysninger og dokumentasjon som er relevant for formålsrealisering. Stiftelser som ikke er en del av dette tematilsynet, kan bruke kontrollpunktene som verktøy for å sjekke om egen formålsrealisering er forsvarlig. Disse fremgår i meldingen om tilsyn.
Se også temasidene våre om styrearbeid og formålsrealisering.